NexDMS
Dokumentenmanagement für Teams mit Anspruch
Dokumente, Richtlinien und KI-Workflows in einer Plattform

Eine Dokumentenplattform, die Ordnung schafft und Risiken aus der Upload-Pipeline nimmt.

NexDMS verbindet tenantfähige Dokumentverwaltung, Versionierung, Auditierbarkeit und KI-gestützte Auswertung. Die Plattform ist für Teams gebaut, die nicht nur speichern, sondern ihre Dokumentprozesse kontrollierbar betreiben wollen.

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Getrennte Repositories für Backend und Frontend mit klarer Verantwortlichkeit.

1

Zentrale Upload-Allowlist für Erst- und Versionsdateien gegen Format-Drift.

100%

API-zentriert gedacht: Auth, Suche, Versionierung, Kategorien und KI bauen auf denselben Daten auf.

Plattformüberblick

Vom Upload bis zum Audit-Trail

Tenant-Isolation

Datenzugriffe, Kategorien, Tags und Versionshistorien bleiben im jeweiligen Workspace verankert.

Upload-Schutz

Versions-Uploads folgen jetzt denselben Regeln wie Erst-Uploads, damit unzulässige Dateiformate nicht in Preview- oder KI-Jobs landen.

KI-Funktionen im Produktfluss

Zusammenfassungen, Fristen, Vorschläge und Chat greifen auf dieselben versionierten Dokumente zu.

Plattform

NexDMS kombiniert Kernprozesse statt lose Einzelmodule.

Die Anwendung ist als zusammenhängende Arbeitsfläche gebaut: Upload, Klassifikation, Versionierung, Suche, Governance und KI-gestützte Analyse folgen demselben Datenmodell.

Dokumente mit Governance

Upload, Versionierung, Archivierung und Wiederherstellung laufen tenant-isoliert und nachvollziehbar.

Sichere Upload-Pipeline

Erst- und Versions-Uploads nutzen dieselbe Dateityp-Allowlist, damit keine unerwarteten Formate in die Verarbeitung gelangen.

KI mit Produktbezug

Zusammenfassungen, Fristen, Vorschläge und Chat bauen direkt auf den gespeicherten Dokumentversionen auf.

Sicherheit

Die Upload-Kette ist nur so sicher wie ihre konsistenteste Validierung.

Der aktuelle Stand schließt eine Schwachstelle, bei der Versions-Uploads lockerer behandelt wurden als Erst-Uploads. Beide Pfade nutzen nun dieselbe Dateityp-Allowlist und dasselbe Größenlimit.

Laravel API mit rollenbasierter Autorisierung, Tenant-Scopes und Audit-Logs

Next.js Frontend mit geschützten Dashboard-Routen und klarer Trennung zwischen Landingpage und App

S3-kompatible Storage-Optionen für lokale Entwicklung mit MinIO oder produktive Buckets

Docker-Setup für PostgreSQL, Redis und MinIO sowie getrennte Repositories für Backend und Frontend

Workflow

So läuft ein Dokument durch NexDMS.

Die Architektur ist bewusst produktnah gehalten: Validierung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung im Dashboard sind keine losen Nachbarschritte, sondern eine Pipeline mit klaren Guardrails.

1. Eingang und Validierung

Dateien werden gegen Größenlimit, erlaubte Formate, Tenant-Kontext und Berechtigungen validiert.

2. Verarbeitung und Suche

Preview, Textextraktion, Versionierung und optionale KI-Pipelines bauen auf derselben Dokumentquelle auf.

3. Nutzung im Team

Dashboard, Kategorien, Tags, Audit-Logs und Benutzerverwaltung greifen über eine konsistente API ineinander.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starte mit der Landingpage, gehe weiter ins Dashboard und arbeite mit derselben Plattformlogik durch.

Die Root-Route erklärt das Produkt, die Workspace-App übernimmt danach den operativen Teil. So bleibt die öffentliche Kommunikation vom geschützten Bereich getrennt, ohne die Architektur aufzubrechen.